Ontzorging preventie en welzijn administratie

Voor KMO’s die “in orde” willen zijn, zonder extra kopzorgen

Als KMO heb je meer dan werk genoeg met klanten, personeel en dagelijkse problemen. De regels rond welzijn en veiligheid op het werk komen daar vaak “nog bij”. Globaal preventieplan, jaaractieplan, risicoanalyses, indienststellingen, DRBS… je wéét dat het moet, maar niet altijd waar te beginnen.

Herkenbaar? Je hebt het gevoel dat je niet helemaal in orde bent met de wetgeving, maar je mist tijd of kennis om alles uit te zoeken.

• Documenten bestaan wel (ergens…), maar zijn niet volledig, niet up-to-date of niet echt in gebruik op de werkvloer.
• De externe dienst komt één keer per jaar langs, maar tussendoor blijft veel liggen.
• De zaakvoerder of iemand van HR is “ook preventieadviseur”, maar doet het er eigenlijk gewoon bij.

Als je je hierin herkent, ben je zeker niet de enige. Veel kleinere bedrijven werken vooral reactief: er beweegt pas iets na een ongeval of inspectie.

Wat ik voor jouw KMO doe?

Ik ben zelfstandig preventieadviseur niveau I en ondersteun KMO’s tijdelijk of op vaste momenten, zonder dat je iemand extra in dienst moet nemen.

Ik help je om:

• je wettelijke basis op orde te brengen: risicoanalyse, globaal preventieplan, jaaractieplan, verslagen, procedures en instructies;
• een haalbaar dynamisch risicobeheerssysteem (DRBS) uit te tekenen dat past bij jouw bedrijf, zonder overbodige complexiteit;
• bestaande documenten te actualiseren en terug “levend” te maken in de praktijk;
• zaakvoerder, leidinggevenden en medewerkers mee te krijgen via duidelijkheid en eenvoudige afspraken.
• Je krijgt geen dikke theoretische rapporten, maar concrete acties, overzicht en documenten waarmee je effectief verder kunt.

Hoe ik werk:

• Korte intake (telefonisch of online): we bekijken jouw situatie en prioriteiten.
• Praktische scan op de werkvloer en van de bestaande documenten.
• Duidelijk stappenplan: wat moet minimaal in orde zijn, wat kan later, wat levert het meeste risico-reductie op.
• Tijdelijke of terugkerende ondersteuning, afgestemd op jouw noden en budget.

Ik werk aanvullend op je interne preventieadviseur en externe dienst, niet in concurrentie. Zo bouw je stap voor stap aan een degelijk maar haalbaar preventiebeleid.

Zin in minder onzekerheid en meer gemoedsrust? Wil je weten waar je vandaag staat en welke stappen echt noodzakelijk zijn?

Neem dan contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek van 30 minuten. We bekijken samen welke ondersteuning voor jouw KMO het meest zinvol is – zonder verplichtingen.